03
avril 2015

La planification et le budget d’un événement sous contrôle

Rédigé par admin Aucun commentaire

Elles ne sortent pas d'une lampe magique, mais sans grimoire les organisatrices de mariage (wedding planner de Loire-Atlantique) vont exaucer vos moindres souhaits.
D'un simple coup de baguette magique et leur carnet d'adresses des restaurateurs et traiteurs de la région, les professionnelles vous dressent le mariage de rêve, avec le sourire en plus. 

Vous allez m'adorer ! La planification de votre mariage débute tout juste et je suis sûr que vous avez à cœur de réussir l’organisation de cet événement. Aussi, pour vous aider à garder votre sang froid sans rien oublié, j’ai rassemblé dans cet article quelques astuces.

Comment organiser les préparatifs de mariage

Avant de commencer une liste des différents postes budgétaires clef à suivre, discutez préalablement avec votre fiancé et éventuellement de vos parents respectifs du budget. Au préalable pour vous organiser sans  vous effrayer devant la multitude de tâches à réaliser, peut-être pourriez-vous commencer par un simple rétro planning avec une liste chronologique.

Exemple d'une liste de contrôles de votre événement

A deux, c’est plus d’émotions pour les préparatifs d'un mariage mais en toute circonstance veillez à fixer vos priorités en fonction de qui est le plus important à vos yeux !
A ce stade du projet, vous êtes encore dans l'euphorie des préparatifs de l'événement, mais attention la recherche d'idées en naviguant de blog en blog est très chronophage


Jour J - 1 an

Jour J - 8 mois

Établissez un macro budget le plus réaliste possible en effectuant par exemple une estimation de chacun des postes.

Après avoir effectué des recherches des professionnels du mariage dans l’annuaire ou sur le net, rencontrez chacun d’entre eux pour exposer votre projet

Elaborez votre liste d'invités de mariage

Achetez les tenues de mariage

Recherchez des idées pour votre thème et les couleurs dominantes de votre décoration de mariage

Contactez par téléphone les invités pour leur indiquer la date et mettez à jour votre carnet d’adresse

Renseignez-vous sur le fleuriste, les photographes, les traiteurs, les locations de salle, animateur de soirée, etc.

Commencez à prévoir votre lune de miel et votre voyage de noce


Cette période est souvent une course contre la montre mais aussi la période des emplettes pour organiser votre cérémonie.
Ne ralentissez pas votre cadence, ce n'est pas un leurre le temps s'écoule très vite !

Jour J  - 6 mois

Jour J  - 4 mois

Achetez ou mieux créez vos invitations

Assurez d’avoir toutes les réponses à vos invitations

Envoyez vos invitations en précisant bien entendu les informations utiles

Commandez votre gâteau

Choisissez les robes des demoiselles d'honneur et tenues des garçons d’honneur

Prenez rendez-vous avec votre coiffeuse, esthéticienne pour faire des essais.

Confirmez toutes les locations dont vous pouvez avoir besoin (chaises, tentes, éclairage, sono, etc.)

Achetez les alliances

Présentez vos idées de bouquet de mariée et les décorations florales à votre fleuriste Parfum de fleurs

Allez à votre premier montage de robe avec quelques accessoires

Confirmer les devis et assurez-vous que vos partenaires ont bien intégrez votre date dans leur planning

Récupérez le costume du marié

Choisissez votre playlist de musique et de cérémonie


La pression augmente, il vous reste encore de nombreuses actions à mener, mais le plus dur est derrière vous !
Maintenez le cap, votre couple est méthodique et tous les préparatifs de mariage se déroulent au fur et à mesure sous contrôle

Jour J - 3 mois

Jour J -  2 mois

Finalisez votre menu de réception avec votre traiteur ou restaurateur (sans omettre les allergiques à l'arachide, gluten, fruits de mer, ...)

Rencontrez votre photographe pour discuter des différentes scènes et prises de vue que vous souhaitez

Imprimez les cartes de menu

Passez en revue la playlist avec e DJ

Rencontrez votre fleuriste pour mener le floral à bonne fin pour l'événement

Soumettez votre annonce au journal local

Lachez-vous, établissez un programme d'événement chronologique

Reprenez contact avec tous les artisans pour versez les éventuels acomptes

Assurez-vous que les vêtements des garçons d'honneur ont bien été achetés ou loués.


Détendez-vous  ! ! !

Jour J - 1  mois

Jour J -  1 semaine

Effectuez un dernier essayage de votre robe

Confiez quelques tâches que vous pouvez confier à la famille ou des amis

Achetez les boissons et cocktails

Assurez-vous que tous les points de votre liste sont cochés

Organisez votre plan de table

Préparez les chèques pour solder tous vos achats

Vérifiez la réservation des chambres pour l’hébergement de quelques invités

Profitez pour vous relaxer avec quelques heures bien-être et de détente dans un institut

Assurez-vous de la publication des bans à la mairie au minimum 10 jours avant la célébration du mariage


Après le mariage et le voyage de lune de miel

Pour plagier une publicité : et ce n'est pas fini !

  • Versez le solde des prestations,
  • Nettoyez et préservez votre robe de mariage,
  • Nettoyez le costume du marié,
  • Écrivez  vos remerciement sur des cartes,
  • Changez officiellement votre nom auprès des administrations

La coordination de mariages sur mesure à La Baule, dans la Presqu'île de Guérande ou la Côte d'Amour commence pour les agences professionnelles d'organisation d'événement en Loire Atlantique par une présentation ici.

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